Über uns

Unsere Kanzlei in Cottbus ist eine mittelständische, bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. Wir betreuen Unternehmen und private Mandanten und stehen für strukturierte Abläufe, moderne digitale Arbeitsweisen sowie ein professionelles und kollegiales Miteinander. Unser zentral gelegener Standort ist gut erreichbar und technisch zeitgemäß ausgestattet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig steuert und aktiv zum reibungslosen Kanzleibetrieb beiträgt.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten mit klarer Verantwortungsschnittstelle:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag

• Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Fristenkoordination

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitales Dokumentenmanagement

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Unterstützung der Anwälte und des Kanzleimanagements bei organisatorischen Aufgaben

• Pflege von Daten, Akten und internen Übersichten

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Groß- und Außenhandelsmanagement)

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrungen mit Kanzleisoftware sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• Einen modernen, digital ausgestatteten Arbeitsplatz

• Klare Zuständigkeiten und strukturierte Arbeitsabläufe

• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen rechtlichen Umfeld

• Gehaltsniveau: marktgerecht, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist Herr Tim Herpolsheimer.